Juridisch
Privacyverklaring
Coaching Heuvelland gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang.
1. Wie is verantwoordelijk
Coaching Heuvelland (handelsnaam van Hoeve Hurpesch) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Hurpescherweg 4, 6281 NL Mechelen · KvK 67353444 · BTW NL856944877B01
contact@coachingheuvelland.nl · contactpersoon Bart Wittkampf
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen wat nodig is voor het doel waarvoor je het aan ons geeft.
Stuur je een bericht via het contactformulier of e-mail, dan bewaren we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en je bericht tot een jaar na afhandeling, op basis van ons gerechtvaardigd belang om je te kunnen antwoorden. Boek je een sessie, workshop, ceremonie of traject, dan bewaren we je naam, adres, e-mail, telefoon en relevante achtergrondinformatie tot twee jaar na afronding, omdat dit nodig is om de overeenkomst uit te voeren. Voor facturen en boekhouding bewaren we je naam, adres, e-mail en betaalgegevens zeven jaar, dat is een wettelijke verplichting. Schrijf je je in voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je voornaam en e-mailadres tot je je uitschrijft, op basis van je toestemming.
3. Gezondheidsgegevens
Voor ademwerk, ijsbad, Wim Hof Methode-workshops en truffelceremonies vragen we vooraf om beperkte gezondheidsgegevens, alleen als dat nodig is voor jouw veilige deelname. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor Bart Wittkampf, worden nooit gedeeld tenzij wettelijk verplicht of met jouw uitdrukkelijke toestemming, en worden binnen drie maanden na de activiteit vernietigd. Delen is niet verplicht, maar zonder deze gegevens kan deelname om veiligheidsredenen soms niet doorgaan.
4. Wie ziet je gegevens
We delen gegevens alleen met partijen die dit nodig hebben om hun dienst aan ons te leveren, en sluiten daarvoor een verwerkersovereenkomst: onze hostingpartij, onze boekhouder, Mailchimp voor de nieuwsbrief, Google reCAPTCHA voor spambeveiliging op al onze formulieren, Google Analytics voor bezoekersinzicht, en Google Ads voor het tonen en meten van onze advertenties. Dit laatste alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.
5. Doorgifte buiten Europa
Google reCAPTCHA, Google Analytics en Google Ads verwerken gegevens in de Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waarbij Google zich heeft gecertificeerd. Overige verwerkers werken binnen Europa. Komt daar verandering in, dan passen we deze verklaring aan.
6. Beveiliging
We beveiligen je gegevens met versleutelde verbindingen, beperkte toegang en regelmatige updates, en delen niet meer dan nodig.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Mail contact@coachingheuvelland.nl, we reageren binnen een maand. Kom je er niet met ons uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over jou.
9. Wijzigingen
Deze verklaring wordt aangepast zodra nieuwe diensten of regels daarom vragen. De actuele versie staat altijd op coachingheuvelland.nl.